Política de privacidad
Fecha de entrada en vigor: 2026. Esta Política de privacidad explica cómo WameUp recopila, utiliza, conserva, comparte y protege datos personales cuando visitas nuestro sitio web, nos contactas, te conviertes en cliente o utilizas servicios relacionados con sitios web, aplicaciones, productos SaaS, integraciones CRM, automatización con IA y WhatsApp Business API.
1. Quiénes somos
WameUp tiene su base en Almaty, Kazajistán. Para preguntas, solicitudes o reclamaciones de privacidad, escríbenos a info@wameup.com o por WhatsApp +7 705 357 85 55.
2. Nuestro papel
Respecto de los datos enviados a través del sitio web, canales comerciales y comunicaciones directas, WameUp actúa como responsable del tratamiento. Cuando tratamos listas de contactos, registros CRM, conversaciones de WhatsApp o datos de automatización por cuenta de un cliente, WameUp actúa como encargado del tratamiento o proveedor de servicios bajo instrucciones del cliente. El cliente sigue siendo responsable de contar con una base legal válida y los consentimientos necesarios para contactar a usuarios finales.
3. Datos personales que recopilamos
- Datos de contacto: nombre, email, número de teléfono, usuario de mensajería y canal de comunicación preferido.
- Datos de negocio: nombre de empresa, sitio web, sector, requisitos del proyecto, detalles de CRM y datos fiscales o de facturación cuando sean necesarios para documentos.
- Datos de comunicación: mensajes enviados por formularios, email, WhatsApp y otros canales, incluidos datos de conversaciones de WhatsApp necesarios para proyectos de automatización.
- Datos del servicio: registros CRM, segmentos de clientes, flujos de chatbot, plantillas, estado de consentimiento, ajustes de campañas, tickets de soporte, logs de integración y eventos de API.
- Datos técnicos: dirección IP, dispositivo y navegador, páginas visitadas, ubicación aproximada, referente, cookies, diagnósticos y registros de seguridad.
- Datos de automatización con IA: prompts, intenciones, contenido de bases de conocimiento, contexto de conversación y respuestas necesarias para configurar u operar asistentes de IA.
4. Cómo usamos los datos
- Para responder consultas, agendar llamadas, preparar propuestas y prestar soporte.
- Para entregar servicios de sitios web, aplicaciones, SaaS, CRM, WhatsApp Business API y automatización con IA.
- Para configurar chatbots, plantillas de mensajes, flujos de automatización, analítica e integraciones.
- Para operar, proteger, diagnosticar y mejorar nuestro sitio web y servicios.
- Para enviar comunicaciones relacionadas con el servicio y, cuando esté permitido, comunicaciones comerciales con opción de baja.
- Para cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, de seguridad y contractuales.
5. Bases legales
Según el contexto y la ley aplicable, tratamos datos personales sobre la base de tu solicitud, ejecución de contrato, intereses legítimos del negocio, consentimiento, obligaciones legales o instrucciones documentadas del cliente cuando actuamos como encargado. Cuando se requiera consentimiento para comunicaciones por WhatsApp o marketing, el cliente debe obtener y conservar dicho consentimiento antes de enviar mensajes.
6. WhatsApp Business API y Meta
Para prestar servicios de automatización de WhatsApp, chatbots, soporte y mensajería, los datos personales pueden transferirse a Meta Platforms Inc. y sus afiliadas para el funcionamiento de WhatsApp Business API. Esto puede incluir números de teléfono, nombres de perfil, contenido de mensajes, metadatos, estado de entrega y eventos de conversación. WhatsApp y Meta pueden tratar estos datos conforme a sus propios términos y políticas. Meta puede tratar datos en Estados Unidos, Irlanda y otros países donde Meta opera.
7. Compartición y proveedores
No vendemos datos personales. Podemos compartir datos solo cuando sea necesario para los fines descritos en esta Política, incluidos:
- Meta Platforms Inc. y proveedores de WhatsApp Business API.
- Proveedores de hosting, nube, bases de datos, monitoreo, email, analítica y seguridad.
- Proveedores CRM y software empresarial como AmoCRM, Bitrix24, HubSpot y plataformas similares elegidas por el cliente.
- Proveedores de pago, contabilidad, servicios legales y administración.
- Contratistas y especialistas técnicos que participan en el proyecto bajo obligaciones de confidencialidad.
- Autoridades, tribunales o reguladores cuando la divulgación sea exigida por ley o necesaria para proteger derechos, seguridad e intereses legítimos.
8. Cookies y analítica
Nuestro sitio web puede usar cookies, píxeles, almacenamiento local y tecnologías similares para mantener el funcionamiento del sitio, entender el tráfico, medir campañas, prevenir abusos y mejorar el contenido. Puedes controlar las cookies desde la configuración de tu navegador. Si se agregan herramientas de analítica o publicidad, se usarán de acuerdo con esta Política y los términos del proveedor correspondiente.
9. Transferencias internacionales
Nuestros proveedores y clientes pueden estar ubicados en distintos países. Por ello, los datos personales pueden tratarse fuera de tu país de residencia. Cuando sea necesario, usamos salvaguardas contractuales, acuerdos de tratamiento de datos, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legales de transferencia.
10. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, alteración y divulgación. Estas medidas pueden incluir control de acceso, permisos de mínimo privilegio, autenticación segura, transporte cifrado, copias de seguridad, registros y revisión de proveedores. Ningún sitio web, red o sistema puede garantizar seguridad absoluta.
11. Conservación
Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines descritos en esta Política. Los datos de leads y consultas normalmente se conservan mientras la comunicación esté activa y durante un periodo comercial razonable de seguimiento. Los datos de proyectos y contratos se conservan durante el proyecto y por el periodo requerido para obligaciones legales, fiscales, contables y resolución de disputas. Los datos de servicio tratados para clientes se eliminan o devuelven conforme al acuerdo con el cliente o sus instrucciones escritas, salvo que la ley exija un plazo mayor.
12. Tus derechos
Según tu jurisdicción, puedes tener derecho a acceder, corregir, eliminar, limitar, oponerte al tratamiento, solicitar portabilidad, retirar consentimiento, darte de baja de marketing o presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos. Es posible que debamos verificar tu identidad antes de atender una solicitud.
13. Eliminación de datos
Para solicitar la eliminación de tus datos personales, escribe a info@wameup.com. Eliminaremos los datos o daremos una respuesta justificada en un plazo de 72 horas, salvo que debamos conservar cierta información para cumplir la ley, resolver disputas, prevenir fraude o hacer cumplir acuerdos.
14. Menores
Nuestro sitio web y servicios están dirigidos a empresas y no a menores. No recopilamos conscientemente datos personales de menores. Si crees que un menor nos ha proporcionado datos personales, contáctanos y tomaremos las medidas apropiadas.
15. Cambios en esta Política
Podemos actualizar esta Política de privacidad cuando cambien nuestros servicios, proveedores, requisitos legales o procesos de negocio. La versión vigente estará siempre publicada en esta página.